Folketinget vedtog i maj 2022 en ny bogføringslov, der skal tage højde for den digitale udvikling. Loven skal derudover styrke kontrollen med bogføringen, så der kan sættes hurtigere og mere effektivt ind mod svindel.
Loven gælder for alle erhvervsdrivende virksomheder, herunder aktie- og anpartsselskaber og erhvervsdrivende fonde, der er omfattet af årsregnskabsloven. Desuden omfattes alle bogføringspligtige virksomheder, hvor nettoomsætningen overstiger 300.000 kr. i to på hinanden følgende år, herunder f.eks. personligt ejede virksomheder, interessentskaber og foreninger. Grænsen på de 300.000 kr. er stadig politisk til drøftelse.
Den nye lov indeholder følgende hovedpunkter:
-
- Krav om digital opbevaring af regnskabsmateriale
-
- Krav om og til digitale bogføringssystemer
-
- Kontrol med overholdelse af bogføringsloven
-
- Væsentligt højere bøder for overtrædelse af bogføringsloven.
Krav om digital opbevaring af regnskabsmateriale
Fra tidligst 1. januar 2024 skal bogføringspligtige virksomheder (tidligst fra 1. januar 2026 for mindre virksomheder):-
- Registrere virksomhedens transaktioner digitalt
-
- Opbevare registreringer digitalt
-
- Sikre, at der løbende tages en digital sikkerhedskopi af registreringer og bilag, og at denne opbevares på betryggende vis.
Krav om og til digitale bogføringssystemer
Fra tidligst 1. januar 2024 skal bogføringspligtige virksomheder (tidligst fra 1. januar 2026 for mindre virksomheder) være overgået til brug af et digitalt bogføringssystem, der skal overholde følgende krav:-
- Understøtte opfyldelsen af nærmere angivne krav i bogføringsloven, herunder:
-
- Løbende registrering af virksomhedens transaktioner
-
- Registreringer og betryggende opbevaring af bilag i fem år på en server hos en tredjepart
-
- Mulighed for adgang for myndighederne.
-
- Understøtte opfyldelsen af nærmere angivne krav i bogføringsloven, herunder:
-
- Opfylde nærmere angivne standarder for it-sikkerhed, herunder:
-
- Understøtte sikkert login, bruger- og adgangsstyring
-
- Automatisk sikkerhedskopiering af registreringer og bilag.
-
- Opfylde nærmere angivne standarder for it-sikkerhed, herunder:
-
- Understøtte automatisering af administrative processer, herunder
-
- Kontering i overensstemmelse med en offentlig standardkontoplan
-
- Automatisk fremsendelse og modtagelse af e-fakturaer.
-
- Understøtte automatisering af administrative processer, herunder
Kontrol med overholdelse af bogføringsloven
Den nye bogføringslov indeholder 3 typer kontroller, der rettes mod:-
- Virksomheder omfattet af årsregnskabsloven, der ikke har indsendt virksomhedens første årsrapport og virksomheder, der har fravalgt revision (gældende fra 1. juli 2022)
-
- Udbydere af digitale bogføringssystemer (gældende fra tidligst 1. januar 2024/26)
-
- Virksomheder, der anvender et digitalt bogføringssystem, som ikke er registreret hos Erhvervsstyrelsen (gældende fra tidligst 1. januar 2024/26).