Den 1. juli 2024 trådte nye regler i kraft for registrering af brugere af køretøjer i virksomheder, hvilket vi tidligere har behandlet i denne artikel.
Reglerne har givet anledning til kritik, og skatteministeren har hastefremsat et ændringsforslag til bekendtgørelsen, som forventes at træde i kraft 15. oktober 2024.
Hvad medfører ændringen?
Ændringen til det oprindelige forslag medfører, at arbejdstagere alligevel ikke skal registreres som brugere af et arbejdskøretøj, som arbejdsgiver stiller til rådighed. Dermed fjernes risikoen for, at en arbejdstager kommer til at hæfte for en arbejdsgivers manglende betaling af periodiske afgifter på et køretøj, hvilket må siges at give god mening.
Bemærk dog, at brugere, som får stillet fri bil til rådighed, stadig skal registreres som bruger af køretøjet og dermed stadig risikerer at hæfte for arbejdsgivers manglende betaling af periodiske afgifter.
Vores anbefaling
Vi anbefaler at vente med eventuel registrering eller ændring af registrering af brugere på køretøjer, indtil ændringen af bekendtgørelsen er vedtaget, så der er klarhed over, hvilke regler der er gældende.
Læs Skatteministeriets nyhed om ændringen, og se høringsdetaljerne her
Holdingselskaber og andre mindre selskaber er omfattet af bogføringsloven. Det betyder, at de bl.a. skal sørge for bogføring, opbevaring af dokumentation og anvendelse af et digitalt bogføringssystem.
Herunder gennemgår vi, hvilken betydning det har for dit selskab.
Digitaliseringskravet
De, som har pligt til at indsende årsregnskab til Erhvervsstyrelsen (i praksis alle selskaber), er forpligtet til at bruge et digitalt bogføringssystem.
Reglerne om digitalisering for de virksomheder, der benytter et ikke-registreret bogføringssystem, træder i kraft for regnskabsår, der begynder 1. juli 2024 eller senere. Det betyder, at har du et holdingselskab med regnskabsafslutning 30. juni, så er din virksomhed allerede omfattet af kravet.
Kravet om at have et digitalt bogføringssystem omfatter alle selskaber uden undtagelse.
Valg af regnskabssystem
Virksomheden kan fremover anvende 2 typer regnskabssystemer:
- Et registreret bogføringssystem, hvilket betyder, at bogføringssystemet er kontrolleret af Erhvervsstyrelsen, således det opfylder kravene i bogføringsloven.
- Et ikke-registreret bogføringssystem, som betyder, at virksomheden selv har ansvaret for, at bogføringsloven overholdes.
Er virksomheden et holdingselskab eller et mindre selskab, vil det være hensigtsmæssigt at benytte et registreret bogføringssystem, da virksomheden i så fald er sikker på, at bogføringsloven overholdes. Bemærk i den sammenhæng, at Excel ikke er et registreret system og ikke overholder bogføringsloven, da et bogføringssystem bl.a. skal kunne:
- sende og modtage e-fakturaer.
- opbevare de omfattede bilag digitalt.
- tage sikkerhedskopi af bogføring.
Se listen over registrerede bogføringssystemer her Liste over registrerede bogføringssystemer.
Har du spørgsmål?
Er du i tvivl, om din virksomhed opfylder kravene, eller om du er tilstrækkelig forberedt, så kontakt din revisor.